Was versteht man unter GxP in the cloud?

Der Begriff GxP in the cloud wird oft genannt in Bezug auf die gute Arbeitspraxis. Wer über das Internet mit vielen Firmen und Unternehmen zu tun hat, deren Arbeit einem code of conduct unterliegt, muss die gute Praxis in seine Arbeit ebenso einbinden. Ob man die Zusammenarbeit von Krankenhäusern, Laboren und Spezialisten ansieht oder die Arbeit von Einrichtungen mit Pflegediensten und Ämtern, es muss eine einheitliche Handlungsbasis geben, wenn es um Datenübermittlung, Datenaustausch oder die Datenspeicherung geht.

Datensicherheit und Vertraulichkeit gewähren

Jede Kooperation von verschwiegenheitspflichtigen Personen und Firmen erfordert eine Erweiterung des Kreises, der zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Wo auch nur eine Person die Pflicht zur Geheimhaltung sensibler Daten hat, bekommen automatisch alle Teilnehmer am Datenaustausch in der Cloud die selben Bedingungen. Man hat die Pflicht, die empfindlichen Daten des anderen mit zu schützen. Um eine vertrauensvolle Atmosphäre unter Kollegen und Geschäftspartnern zu erhalten, sollte jeder Teilnehmer an der Cloud seinen aktiven Teil dazu beitragen, dass beispielsweise Gesundheitsdaten und persönliche Daten von Klienten nicht an Unbefugte weitergegeben werden. Eine fruchtbare Zusammenarbeit kann nur auf der Vertrauensbasis bestehen. In der Cloud sollten deshalb alle Personen einander vertrauen können. Das erfordert eine gemeinsame Handlungsbasis, die GxP in the cloud.

Gute Beziehungen pflegen

Die Teilnehmer der Cloud sollten gute Beziehungen pflegen untereinander. Das bedingt auch, dass man ehrlich miteinander umgeht, Fairness fördert und zusammenhält. Es muss eine echte Form der Kooperation gefunden oder aufgebaut werden, die in allen Geschäften und Absprachen zu Win-Win-Situationen führt. Auf keinen Fall sollte man einer gegen den anderen arbeiten und sich Grabenkämpfe in den Büros leisten. Wer wirklich voran kommen will im Geschäft, der schafft sich keine Feinde, sondern einen inspirierenden Freundeskreis. Gemeinsam kann man immer besser an vielen Sachen arbeiten.

Austausch von Informationen gut überlegen, planen und absichern

Den Austausch von Informationen sollte man sich gut überlegen. Wo es möglich ist, kann man eine Verschlüsselungstaktik einsetzen. Für bestimmte Datensicherungsprozesse ist der Sicherheitsfaktor sehr hoch anzusetzen. Man darf nicht als Unbefugter an die gespeicherten Daten heran kommen. Das WLAN muss in jedem Netz der Nutzer der Cloud unbedingt einzeln nochmals abgesichert sein, dass Hacker keine Chance bekommen.

Validierung der Systeme aktualisieren

Die Validierung der Systeme, die Zugriff auf die Cloud haben, sollte regelmäßig erfolgen. Nur einwandfreie Software darf sich in die Cloud einloggen. Um sicher zu gehen, dass keine Daten für Unbefugte zu erkennen sind, sollte man den Fachmann zur Überprüfung der Anlagen einsetzen. Mit einer Durchsicht aller Geräte, Verbindungen und Sicherheitsvorkehrungen kann man die Risiken geringer halten. Sie sind natürlich weiterhin vorhanden, aber sie verlieren ihre Kraft. Die Durchsicht durch Geräte und Installationen ist also doch noch nötig. Mit der Validierung der Software sind Kunden einen wichtigen Schritt weiter gekommen in das digitale Zeitalter. Eine Kooperation mit Profis hat diese Veränderung hervorgerufen.

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